گام اول: نیازسنجی اولیه با جلسات داخلی بین عوامل فنی عمرانی دانشگاه مشخص گردید که به خاطر ملموس نبودن وضعیت پروژه های عمرانی از نظر تعداد و وضعیت کنونی و نیز نبود اطلاعات بصری رهگیری و مدیریت انها دچار مشکل خواهد شد پس نیاز یک نرم افزار برای مدیریت و پایش کلیه پروژه های عمرانی احساس شد و سپس در جلسات مفصل به انالیز دقیق و جزء به جزء این نرم افزار پرداخته شد.
گام دوم: برنامه ریزی جهت توسعه طراحی ظاهری (Fornt-End ) نرم افزار و نیز طراحی و پیاده سازی اولیه پایگاه اطلاعات بوسیله DBMS SQL Server
گام سوم: جمع آوری مستندات پروژه های در حال اجرا و فیلدهای اطلاعاتی و نیز تایید مدیریت امور عمرانی
گام چهارم: کدنویسی نرم افزار و طراحی فرم های اطلاعاتی بوسیله زبان برنامه نویسی ASP.Net و بانک اطلاعاتی SQL Server
گام پنجم: آزمون سامانه بصورت مرحله ای توسط ناظرین منتخب و پس از تایید صحت اطلاعات بصورت عمومی سامانه شروع به کار کرد. ونیز بازخورد از ورود اطلاعات عوامل اجرایی و پرس و جو از انها در رابطه با سهولت ورود دیتا ، ارائه و استقرار کامل سامانه بروی سرور سخت افزاری و نصب پایگاه داده اصلی
اطلاعات شناسنامه ای پروژه شامل(نام،متراژ،نوع کاربری،کد رایانه ای،سال شروع،محل اعتبار،تعداد طبقه و تخت و..)
جمع مبلغ براورد پروژه مبلغ برآورد رشته های برق ، ابنیه ، مکانیک و جمع نهایی برآورد پروژه
گزارش بازدید پروژه گزارش متنی با تاریخ و مشاهده عینی ناظر.
درصد پیشرفت فیزیکی درصد پیشرفت فیزیکی بهمراه تاریخ.
عاملین نظارت پروژه نام ناظرین موٍثر در پروژه
تصاویر دوره ای از پروژه آپلود عکس حال حاضر بهمراه تاریخ عکسبرداری.
ضمائم فنی پروژه آپلود فایل ( نقشه ، برآورد ، تحویل موقت /قطعی ، و...)
اطلاعات قرارداد اطلاعات مهم قرارداد اعم از (عنوان،تاریخ شروع/خاتمه ،مدت قرارداد ، مبلغ پیمان ، ضریب پیمان ، نام پیمانکار و..)
صورت وضعیت شامل (نوع صورت وضعیت ، شماره ، شماره نامه ، وضعیت ،تاریخ ارسال به مالی و...)