سامانه مدیریت جلسات

برگزاری جلسات به صورت کاغذی وقت زیادی از سرپرستان و به خصوص مدیران را به خود اختصاص می دهد، هماهنگی های اولیه با شرکت کنندگان، تهیه مکان و وسائل پذیرایی، پیگیری مصوبات و… همگی باعث ایجاد مشکلات فراوانی برای سرپرستان و مدیران سازمان ها هستند.

لذا استفاده از یک سیستم نرم افزاری جهت برگزاری جلسات مکانیزه که به صورت کاملا کاربردی، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی قبل از تشکیل تا پیگیری مصوبات جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در بر داشته باشد، می تواند نقش ارزنده ای در تسهیل مدیریت سیستم جلسات داشته باشد. سیستم الکترونیکی مديريت جلسات و پیگیری مصوبات، با نگاهی کاربردی، مدیریت جلسات در سازمان ها را آسان می نماید و می تواند به عنوان یک ابزار کمکی در خدمت مدیران جلسه، شرکت کنندگان و سایر افراد درگیر باشد.

    امکان تعریف جلسه

    امکان تعیین  رئیس و اعضای هر جلسه  تفکیک

    امکان تعریف جلسات متعدد

    تعریف دستور جلسه به تفکیک

    امکان چک کردن تقویم کاری اعضا و نمایش تداخلات زمانی

    امکان چک کردن تقویم سالن برگزاری جلسه بابت رزرو و نمایش تداخلات زمانی

    تولید و ارسال اتوماتیک  پیامک  دعوتنامه برای اعضا

    امکان لغو جلسه و اطلاع رسانی به اعضا به صورت خودکار

    تولید و ارجاع صورتجلسه به صورت اتوماتیک در صورت نهایی شدن جلسه

    ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن ها

    ارسال مصوبات برای مجریان تعیین شده هر فعالیت

    صرفه‌جویی در وقت مدیران و کارمندان

    افزایش بازدهی سازمانی

    سهولت در پیگیری انجام مصوبات محوله

    دریافت گزارش از وضعیت پیشرفت مصوبات

    ثبت تمام مصوبات جلسه در سامانه و امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر

    بالا بردن سرعت پیگیری اجرای مصوبات

• امکان مشاهده درخواست جلسه در کارتابل

• امکان تایید و رد حضور در جلسه

• گزارش حضور اعضایی حاضر در جلسه

• و...